冷电子邮件对任何企业的沟通策略都至关重要，但当您的电子邮件变成垃圾邮件时，它可能会令人沮丧。 这可能会导致有价值的潜在客户流失并降低受众参与度。
我们编制了一份包含您的电子邮件成为垃圾邮件的 9 个原因的列表，以帮助您避免此问题。 我们将涵盖所有可能导致您的邮件显示为垃圾邮件的常见错误，从在您的主题行中使用触发词到不验证您的电子邮件。 了解这些原因将有助于确保您的电子邮件到达订阅者的收件箱并获得他们应有的关注。 该博客将成为您躲避垃圾邮件过滤器并确保您的 电子邮件营销策略 是成功的。
1. 大量链接或附件
电子邮件成为垃圾邮件的更常见原因之一是附件； 附件越多，被标记的可能性就越大。 电子邮件附件是消息文本附带的文件。 它可以是图像、文档、音频文件或任何其他内容。 电子邮件附件很常见，可以用于多种用途，包括共享照片、发送发票和传输重要文件。 但是，附件会触发垃圾邮件过滤器； 电子邮件进入垃圾邮件文件夹而不是收件箱。
垃圾邮件过滤器的目的是检测和阻止包含恶意或不需要的内容的电子邮件。 附件可能包含恶意软件、病毒或其他有害软件，可能会给收件人带来安全风险。 一些垃圾邮件过滤器被编程为阻止带有附件的电子邮件，因为它们更有可能包含有害内容。 此外，包含可执行文件（例如 .exe 或 zip 文件）的附件也可能触发垃圾邮件过滤器，因为这些文件通常会传播恶意软件。
发送附件时，一定要小心避免垃圾邮件标记。 确保仅附加来自可信来源的文件，并避免发送带有可执行文件的附件。 如果您必须发送可执行文件，请考虑使用基于云的文件共享服务或安全文件传输协议。 此外，最好在电子邮件中包含一条消息，解释附件以及发送它的原因。
2.未经验证的发送域
未经身份验证的域是指没有适当的身份验证和验证程序的域或电子邮件地址。 因此，发件人的身份无法验证，收件人的电子邮件服务提供商无法验证电子邮件是否合法。 因此，来自未经身份验证的域的电子邮件通常被标记为垃圾邮件并发送到垃圾邮件文件夹而不是收件箱。
垃圾邮件过滤器使用不同的方法来识别和阻止不需要的电子邮件，未经身份验证的发送域是垃圾邮件的主要指标之一。 电子邮件过滤器寻找电子邮件来自可信来源的迹象，例如启用身份验证的域。 如果电子邮件来自未经身份验证的域，则这些电子邮件很可能会变成垃圾邮件，因为它们可能包含有害内容，例如恶意软件、病毒或网络钓鱼诈骗。
为确保您的电子邮件不会显示为垃圾邮件，必须为您的发送域进行适当的身份验证。 它包括使用经过验证的电子邮件地址和有效的发送域，例如您公司的网站域。
3.关键词和词组
电子邮件中的关键字和短语可以确定电子邮件最终是进入收件人的收件箱还是垃圾邮件文件夹。 垃圾邮件过滤器使用机器学习模型来分析电子邮件的内容并确定它是否是垃圾邮件。 通常与垃圾邮件相关的关键字和短语的使用是垃圾邮件过滤器考虑的因素之一。
请务必注意您在撰写电子邮件时使用的单词和短语。 一些 常见的垃圾邮件触发词和短语 包括“快速赚钱”、“一生一次”和“赚取额外现金”。 垃圾邮件发送者经常使用这些单词和短语来诱骗收件人点击链接或打开可能包含恶意软件或其他有害材料的附件。
正确反映电子邮件内容的清晰且写得很好的主题行与避免垃圾邮件触发词和短语同样重要。 如果您的主题行具有误导性或不清楚，收件人可能会将您的电子邮件标记为垃圾邮件，因为它可能看起来像是诈骗或网络钓鱼邮件。 还必须避免在电子邮件的主题行或正文中使用全部大写或过多的标点符号。 具有这些格式的电子邮件可能会被垃圾邮件过滤器标记为垃圾邮件，因为它们通常表明该电子邮件正在积极地试图吸引收件人的注意力。
4.批量发送
批量发送是出境探矿中非常普遍的做法； 这可能是您的电子邮件变成垃圾邮件的原因之一。 当您在短时间内发送大量电子邮件时，可能会让您的订阅者感到不知所措，并开始将它们标记为垃圾邮件。 因此，这会对您的发件人的声誉产生负面影响并降低您的送达率。
在向订阅者发送电子邮件时，重要的是要考虑频率。 如果发送过多，则应限制每周或每月发送的电子邮件数量。 根据订阅者的偏好，您还可以将订阅者分成不同的组，并以不同的频率向每个组发送电子邮件。
另一种避免发送大量电子邮件的方法是设置电子邮件时间表。 它将帮助您计划和组织您的电子邮件，以便您在短时间内只发送几封电子邮件。 组织您的日历以包括 交易电子邮件 例如活动、促销和假期。 通过规划您的电子邮件，您可以确保在正确的时间和频率发送它们。
此外，您可以为订阅者提供按不同时间表接收电子邮件的选项。 允许您的订阅者选择他们接收您的电子邮件的频率可以帮助减少变成垃圾邮件的电子邮件数量。 您可以在注册表单中包含频率偏好选项，或在电子邮件中包含偏好中心。 如果您限制发送给订阅者的电子邮件数量并允许他们选择电子邮件通信的频率，您可以避免发送过多的电子邮件并减少您的电子邮件被标记为垃圾邮件的机会。
5.缺乏个性化
缺乏个性化是您的电子邮件成为垃圾邮件的主要原因之一。 您可以通过包含收件人的姓名、位置或其他详细信息来个性化您的电子邮件，以增强其相关性和参与度。 通用的、非个人化的电子邮件会让您的订阅者觉得他们正在接收大众营销的内容。
您可以通过个性化电子邮件使您的电子邮件与订阅者更相关，从而避免这种情况。 电子邮件的主题行或正文可以通过包含收件人姓名来个性化，这有助于提高电子邮件的参与度。 当您的电子邮件适合他们的兴趣时，您更有可能收到订阅者的回复。 此外，个性化电子邮件有可能提高您的打开率并降低您的电子邮件被标记为垃圾邮件的可能性。
此外，您可以使用细分来进一步个性化您的电子邮件。 在细分中，您根据位置、偏好或购买历史等共同特征划分电子邮件列表。 它允许您向每个细分市场发送更具针对性和个性化的电子邮件，从而提高您的电子邮件与订阅者相关的机会。
6. 可疑或看起来不合法的发件人地址
您的电子邮件进入垃圾邮件文件夹的另一个原因是您的发件人地址可疑或看起来不合法。 根据电子邮件内容、退回次数和垃圾邮件投诉次数等因素，您会从电子邮件提供商和垃圾邮件过滤器收到发件人信誉评分。 此分数有助于确定您的电子邮件被标记为垃圾邮件的可能性。 有几个因素会导致发件人声誉低下，包括在电子邮件中使用触发词、使用购买或租用的电子邮件列表以及收到大量垃圾邮件投诉。 这些因素都会导致发件人信誉下降，从而导致您的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。
确保您的订阅者收到高质量的相关内容，以提高您的发件人声誉。 您的电子邮件列表也应该是干净的，并且只包含活跃和参与的订阅者。 此外，您可以利用电子邮件身份验证技术（例如 DKIM、SPF 和 DMARC）来证明您的身份并提高您作为发件人的声誉并防止垃圾邮件注册。
7. 你的电子邮件包含太多文字
电子邮件中的更多文本会使它们看起来像一个冗长的推销词，并可能被标记为垃圾邮件。 这是因为垃圾邮件过滤器会查找包含过多文本的电子邮件，因为它们更有可能试图销售某些东西或推广产品或服务。 避免这种情况的最好方法是使电子邮件尽可能简洁。 将电子邮件的长度限制在 250 字左右，以便于阅读和消化。 将文本分成段落并使用标题和要点以使其更易于扫描也是一个好主意。 撰写电子邮件时，您必须关注您为收件人提供的价值。 确保只向收件人提供相关的、有价值的信息，并避免使用过多的营销语言或销售导向的词语。
此外，重要的是要注意 如何结束电子邮件 并在电子邮件中包含明确的号召性用语，以便收件人知道您希望他们下一步做什么。 这样，收件人就不会对电子邮件感到不知所措，并且更有可能采取行动。 这些提示可以确保您的电子邮件不会被标记为垃圾邮件，从而阻止电子邮件变成垃圾邮件。
8. 被标记的域或 IP 地址
您的电子邮件进入垃圾邮件文件夹的另一个原因是您是否有一个被标记的电子邮件地址，但是被标记的电子邮件是什么意思？ 域声誉衡量电子邮件提供商认为您的域的可信度。 如果您的域声誉较低，则电子邮件提供商更有可能将您的电子邮件标记为垃圾邮件，而当域声誉较高时，您将获得良好的送达率。 域声誉受从域发送的电子邮件数量、收件人的投诉数量以及列表中的硬退信或无效地址的数量等因素的影响。
查找电子邮件地址 没有垃圾邮件是必不可少的，确保只列出有效地址以维护您的域的良好声誉。 此外，监控电子邮件的性能以及收到的投诉和硬退回邮件的数量。 它可以确定您的域声誉。
低 IP 声誉也可能是您的电子邮件成为垃圾邮件的原因。 IP 信誉衡量电子邮件提供商认为您的 IP 地址的可信度。 如果您的 IP 地址的 IP 信誉较低，则电子邮件提供商更有可能将您的电子邮件标记为垃圾邮件。 IP 信誉受 IP 地址发送的电子邮件数量、收件人投诉数量以及列表中硬退件或无效地址的数量等因素的影响。
维护良好的知识产权声誉。 有一些邮政管理员工具可以让您跟踪 Google 和 Hotmail 上的 IP 信誉。 您必须注意，如果您分配了一个共享 IP 池，则只有具有良好邮寄习惯的订阅者才能共享 IP 池，以便一个品牌的邮寄不会影响另一个品牌。 此外，监控电子邮件的性能以及收到的投诉和硬退件的数量也是个好主意。 它可以指示您的 IP 声誉是否良好。
9.从新域发送
如果您从新域发送电子邮件并且想知道为什么我的电子邮件会变成垃圾邮件？ 这是因为该域还没有信誉，因此电子邮件提供商可能不确定它是否是合法来源。
您应该遵循电子邮件送达能力的最佳做法，以防止您的电子邮件被标记为垃圾邮件。 这涉及使用双重选择加入流程、个性化电子邮件、使用良好的电子邮件服务提供商以及测试您的电子邮件。 随着时间的推移建立良好的域声誉也很重要。 这可以通过向选择加入您的列表的人发送电子邮件、使用电子邮件模板和使用电子邮件验证服务来完成。 这些提示将帮助您确保您的电子邮件在通过关注它们从新域发送时不会被标记为垃圾邮件。
结论
发送最终成为垃圾邮件的电子邮件可能会令人沮丧，但这是一个可以解决的问题。 许多因素都可能导致电子邮件落入垃圾邮件，包括电子邮件列表质量差、触发词和发件人声誉低下。 您需要了解这些问题并加以解决，以提高电子邮件的送达率。 遵循最佳实践（例如发送有针对性的相关内容、避免垃圾邮件触发词以及保持良好的发送声誉），您可以增加电子邮件进入收件箱的机会。 此外，建议 查找来自 LinkedIn 的电子邮件 如果您正在寻找潜在客户并且不希望您的销售电子邮件进入垃圾邮件文件夹。
随着电子邮件过滤器的不断发展，掌握最新的指南和建议对于避免您的电子邮件被垃圾邮件过滤器阻止至关重要。 在当今的数字时代，电子邮件仍然是沟通和营销的重要工具，并且必须确保您的电子邮件到达预期收件人手中。 解决您的电子邮件可能是垃圾邮件的原因可以提高您的电子邮件送达率并防止您的电子邮件变成垃圾邮件。
