我们经常发现一次向多个人发送电子邮件和信件很有帮助，例如给老年人的电子邮件、促销电子邮件、营销活动等。如果您的收件人名单超过两三个名字，可能会出现诸如如何发送的问题在电子邮件中称呼两个人。 解决这些问题的正确方法是什么？
在内部或期间进行通信时 冷电子邮件, 己所不欲，勿施于人； 因此，当务之急是学习如何写一封针对多人的电子邮件，以建立专业声誉。 这是为多个收件人格式化电子邮件或信件的指南。 我们将提供分步说明和宝贵的提示，供您在撰写专业信函时遵循。 当您正在寻找解决方案时，我们的提示将为您提供帮助； 如何在电子邮件中称呼两个人？
如何给两个人写一封电子邮件
在一封电子邮件中称呼多个收件人时，注意如何在一封电子邮件中称呼两个人是至关重要的，这与在一封信中或当面称呼两个人没有什么不同。 我们在电子邮件中称呼最高级别的人的方式与我们在面对面会议中的方式相同。
如果您在撰写商务电子邮件时在电子邮件中称呼两个人，则除了电子邮件的主题行之外，您还需要注意称呼。 如果您不确定如何在电子邮件中称呼两个人，最好在问候语中包含两个收件人的姓名，例如“亲爱的约翰和简”，以确保他们都感到被认可并包含在信件中。 由于您是在给朋友写信，因此您可以使用他们的名字或全名。 这就像短信，但更多的文字和形式。 对朋友的常见问候语是“嗨，约翰”、“嗨，简”，甚至是“嘿”。
在电子邮件中称呼两个同事的正确电子邮件问候语应该是“早上好”、“中午好”或“晚上好”，然后是他们的名字。 此外，在称呼同事时，请使用他们的全名，除非他们要求您使用他们的名字。 虽然用全名称呼同事总是最好的，但最好不要拘泥于形式。 然而，在向潜在客户发送电子邮件时，尤其是在出站勘探中，最好使用可能是决策者的人的名字，并抄送其他人。
您应该使用正式头衔 Mr.、Mrs. 和 Ms.，后接同事或同事的姓氏。 写电子邮件时，您可以将其发送给“Jack Smith 先生”或“Jane 女士”，或者您可以使用“Dr.”、“Prof.”等正式标题。 或“牧师” 如果您不确定对方的性别，请在后面加上对方的全名。 以这种方式问候某人是一种非常正式的交流方式，只应在与业务相关的电子邮件中使用。 人们经常想知道在电子邮件称呼标题之后是否应该使用逗号或句号。 一般来说，称呼朋友时应使用逗号，称呼同事时应使用句号。 这是在电子邮件中称呼两个人的方法。
给超过 2 个人写电子邮件时的注意事项
此外，您应该遵循这些注意事项，以便在发送电子邮件时给收件人留下积极的印象。
这样做的：
- 包括一个清晰的描述性主题行，可以将您的电子邮件与其他邮件区分开来，让您在读者面前脱颖而出。 具体并写下电子邮件的内容。
- 即使您很了解收件人，使用“嘿”或“哟”也不专业。 使用“Hi Team”、“Hello Team”或“Hi Everyone”。
- 提出要求时始终保持礼貌。 总是说“谢谢”和“请”。
- 将您的签名包含在您的电子邮件和联系电话中，这样收件人就不必搜索您的电子邮件或电话号码。 将其设置为默认显示在 每封电子邮件的结尾.
- 在点击发送按钮之前务必校对您的电子邮件； 您可能会错过任何语法或拼写错误。
注意事项：
- 不要写很长的电子邮件。 电子邮件的目的是进行简短的交流。 保持简短，只使用几段。
- 避免使用幽默。 收件人可能会误解您认为幽默的内容。
- 不要“回复所有人”，除非您的回复适合群组共享。
- 不要发送愤怒的电子邮件，也不要花太长时间回复。 确保在发送之前仔细考虑您的消息。
您如何将电子邮件发送给两个以上的人或团体？
正如我们解释了如何在电子邮件中称呼两个人一样，如何称呼更大的群体呢？ 如何在一封电子邮件中称呼 3 个人？ 如果您要给两个以上的人写一封电子邮件，最好让他们的名字在整个邮件中保持一致。 通过先提及同一组中的另一个人来打招呼可能是礼貌的。 因此，请确保包括两个人的全名。 在处理两个以上的人或一组电子邮件时要有礼貌和专业。 以下是将电子邮件发送给多个收件人的一些提示：
- 用他们的名字或头衔直接称呼每个收件人：例如，“亲爱的约翰、乔希和史密斯博士。”
- 在问候语中添加所有姓名：您还可以在问候语中添加所有姓名。 例如，“亲爱的约翰、乔希和史密斯博士”或“致约翰、简和史密斯博士”。
- 称呼多人时，可以使用通用称呼，例如“亲爱的朋友”或“亲爱的同事”。
- 如果您要向多个收件人发送一封电子邮件，您可以使用抄送 (CC) 功能，让每个人都可以看到彼此的联系方式。
在他们不知情的情况下向多个收件人发送电子邮件
营销活动通常需要批量发送电子邮件，大多数公司都为此 从 LinkedIn 获取电子邮件地址 然后创建一个列表来推销他们的报价。 . 第一步是选择一个主题行，该主题行应在电子邮件出现在收件箱之前显示一条短消息。 主题行用大约七到八个词概括了您电子邮件的目的。 电子邮件的第一行应该始终是问候语。 接下来，您需要注意电子邮件的正文，以确保其清晰简洁。 明确的目标、结构和重点是电子邮件有效的必要条件。 重要的是要记住，讲故事的品质在电子邮件中不起作用，如果电子邮件不简短、切题，人们更容易失去注意力和兴趣。
如果可能，使用要点来分解冗长的要点。 确保您的电子邮件具有专业的语气。 建立中立的语气，以帮助读者集中注意力并做出符合您期望的回应。 如果您的电子邮件没有错误，则更有可能收到回复，这意味着其他人可能更容易阅读和理解。 电子邮件的可读性也很重要，这意味着收件人可以理解您在说什么。
完成起草电子邮件后，将其复制并粘贴到记事本中。 然后将文件另存为 .doc。 将其重命名为任何随机名称，例如“Letter_to_Jack_from_John.doc” 转到文档并完全删除实际内容。 将其替换为占位符文本并插入项目符号以分解较长的部分。 确保字体样式与文档其余部分的字体样式匹配。 将文档重命名为“New_document.doc”。
您需要做的最后一件事是制作一个名为“Letter.pdf”的全新文档，并在顶部添加您自己的求职信。 在左下角输入您的假名，并更改页面内容，使其反映实际发件人。 将已签名的文档打印出来，签名，扫描，扫描后，附加到您的电子邮件中。 使用 电子邮件潜在客户生成策略，您可以收集优质线索并向他们发送有关您的产品或服务的促销信息。 如果您有效地使用此技术，您在收件箱中收到的回复数量会让您大吃一惊。
您如何在电子邮件中称呼多个老年人？
当我们每天阅读、撰写和回复的消息不断涌现时，我们常常会忽略电子邮件风格的重要性。 以给你的前辈发电子邮件为例。 当你与另一家公司的多个高层，甚至是你自己组织的老板、团队领导或经理交谈时，你会期望正式。 作为一名员工，您还应该避免任何可能对您产生负面影响的事情。
在给另一个组织的高级经理或不认识您的内部经理写电子邮件时，请先介绍您自己，并在适用时介绍您的共同兴趣。 它为他们提供了快速的上下文感，并鼓励他们进一步阅读。 请记住，电子邮件的目的是以简洁的方式交换信息，从而节省双方的时间。 建议保持电子邮件简短并限制在一个主题内。 重要的是，它们必须清楚地说明接收者的责任。 注意不要过度沟通！
老年人通常很忙。 如果一封电子邮件很容易回答，他们就更有可能做出回应。 如果您要求会面，请务必指定一个时间范围，而不是让它不限成员名额，例如“当您有空时”。 如果您要求回复，请务必解释将如何采取行动。 更好的是，为他们提供选择的响应选项。 发送表达抱怨或负面情绪的电子邮件时要小心，尤其是当您向高级管理人员发送电子邮件时。
您应该根据贵公司的文化专业地签署给高级管理层的电子邮件。 更正式的“您真诚的”、“最诚挚的问候”或“亲切的问候”非常适合您不认识或几乎不认识的经理。 “Best”、“Regards”或“Yours”在不太正式的场合就足够了。 如果您不太了解高级经理，请记住在您的姓名下注明您的职位。 确保您的签名下方有您的联系电话； 这些是有关如何有效关闭电子邮件的指南。
如何给多人写一封信？
写商业信函或电子邮件似乎很简单，直到您遇到标准格式的众多例外情况之一。 当称呼多个人时，您可能需要对地址或称呼进行澄清，即使是在信的开头。 您可以根据您的受众和您希望传达的信息，从众多选项中选择合适的地址类型。
写信给多个收件人时，必须使用该组最流行的格式。 对于大多数组，通常最好使用电子邮件格式。 在某些情况下，打字的笔记更合适。 了解您的听众并选择合适的形式取决于您。 这是您在向多个收件人写正式信函时可以使用的格式。
地址
您可以写下您的地址，也可以使用您公司的信笺抬头。 日期应出现在发件人地址之后，然后是收件人地址。 如果您的信件地址是两个收件人，您可以并排键入两个地址，也可以一个一个地键入另一个地址。 但是，如果您有三个或更多收件人，则键入所有收件人的地址可能会使您的信件显得没有吸引力。 在这种情况下，最好省略地址。
主题
尽可能避免在一封信中使用多个主题。 如果出于特定原因表明其目的，您应该将信件寄给多个收件人。
你的信应该只涵盖与主题相关的内容。 如果你坚持主题，你只会让少数主题注意到你的信息。
称呼/问候
- 最好以“亲爱的”开头，然后是他们的头衔和姓名，当称呼少于五个人时，以冒号结尾。 例如， 亲爱的格蕾丝女士、约翰先生和马克博士：
- 如果是给工作团队的信，您可以使用笼统的称呼——例如，尊敬的行政部，尊敬的宣传部。
- 向一大群人讲话时最好使用一般称呼。 例如，当您想向您的客户或用户发送备忘录或向您的同事致辞时。 理想的称呼是问候，亲爱的同事，亲爱的朋友。
琴体
- 使用通用术语： 如果您要将信件寄给某个群体，则有必要使用针对某个群体的词语。 像写给一个人一样写作。
- 坚持简单的句子： 重要的是每个人都能理解您的信息，因为您要针对各种各样的人。 使用简单的单词和简单的句子很容易做到这一点。
- 考虑准确性： 重要的是不要误导您的听众。 通过检查你的事实，确保你向你的听众提供准确的信息。
- 手续： 保持你的语气专业和正式。 对多人讲话时，要有礼貌，但要避免使用俚语或不恰当的语言。
越近
对于正式的信件，适当的补充结尾是“您忠实的”或“真诚的”，后跟您的姓氏和职位。
如何开始向多个收件人发送电子邮件？
您应该 查找电子邮件地址 收件人并通过祝他们有美好的一天来开始电子邮件，并在电子邮件正文中提及他们的名字一次，然后是他们的头衔。 之后，添加一个逗号并分隔每个后续名称。 输入消息时，请避免使用大写字母，因为大写字母等同于喊叫。 注意不要通过你选择的词语来表达愤怒或沮丧； 收件人将能够通过您的消息辨别出愤怒或沮丧。 确保您的消息结构清晰且语法正确。 发送电子邮件时遵循适当的电子邮件礼仪。 始终使用完整的句子并确保拼写和标点符号正确，尤其是在商务电子邮件中。 此外，您可以参考如何在电子邮件中称呼两个人，了解有关撰写整封电子邮件的更多详细信息。 这是发送给两个或更多人时如何开始邮件。
如何在正式电子邮件中问候多个收件人
在某些情况下，您必须向多个人致意，您可能会担心如何在一封电子邮件中问候两个人以及如何在电子邮件中问候多个收件人，这可能是出于商务、休闲或其他原因。 当您向多个收件人发送电子邮件时，您需要知道如何保持礼貌和专业。
如果您要对一大群人讲话，您可以使用“亲爱的团队”作为称呼。 如果您要发送电子邮件回复，请在第一个回复中使用称呼。 在第一次回复后不再需要使用称呼。 电子邮件链就像一次对话：如果您回复一封电子邮件，您不必每次都提到这个人的名字。
当您将电子邮件发送给多个收件人（例如您的客户、同事或外部人员）时，请牢记以下提示：
使用亲爱的永远不会错
亲爱的，这确实是正确的使用方法。 相反，在正式场合使用 Hi 被认为是不礼貌的。 当向一个群体讲话时，你可以使用“嗨，大家好，大家好，大家好，等等”。
如果你正在写一封正式的电子邮件，你应该使用正式的问候语，比如亲爱的同事，亲爱的同事等等。这种方法对于一个或多个人来说更安全，因为你会直接提到他们。
“亲爱的”这个称呼是正确的。 事实上，它是函授课程的正式秘书课程中使用的标准称呼之一。 几十年来，秘书和其他与通信相关的职位一直在使用这个公式。 因此，在正式邮件中礼貌地使用“亲爱的”称呼对方是一种安全的做法。
致敬是为了所有人
您可能有三个、四个或更多收件人。 如果您的收件人在电子邮件中具有相同的特定内容，则可以使用 Dear Mr Jon、Mr Doe 和 Mr Smith。 它还将取决于场合的正式程度。
您应该知道每个收件人的性别，以避免因地址不正确而破坏您的项目。 如果您不确定收件人的性别，您可以使用“亲爱的所有人”或类似的称呼。
如果可能，使用他们的名字
如果您要对多个人讲话，可能会出现无法同时对他们讲话的情况。 只可以用您正在处理的每个人的名字填写页面的一部分。 可以使用朋友、团队、同事或其他替代者。 例如，如果您要向一组开发人员讲话，您将把他们作为一个团队来讲话。 例如，您可以写一封正式信件给“约翰先生和团队”。
总结
由于电子邮件是出于各种目的在内部和外部进行通信和信息共享的重要媒介，因此企业可以通过其他几种方式利用电子邮件，包括入站勘探、 电子邮件营销策略和促销活动。
然而，在一封电子邮件中称呼两个人可能有点棘手，但通过遵循一些简单的准则，您可以确保您的信息专业且清晰。 首先，确保研究称呼相关人员的正确方式，无论是头衔、姓名还是两者的结合。 接下来，在整封电子邮件中使用清晰一致的格式来称呼收件人。 此外，请注意您的语气并使用中性、正式的语言以避免任何混淆或误解。 牢记这些提示，下次您要发送电子邮件时，您将了解如何在电子邮件中称呼两个人，让他们感到被重视和赞赏。
