冷电子邮件可能是联系潜在客户或业务合作伙伴的好方法。 冷电子邮件寻找工作机会也是一种常见的做法。 然而,写一封冷淡的电子邮件可能很困难,主要是在想出一个有效的主题行和传达你的信息而不听起来像推销的情况下。

这是他们在销售中所做的工作的替代方法,这是冷呼叫,但由于转换率介于 15-25% 之间,因此比冷呼叫更有效 2% 冷呼叫。 即使是 PPC 活动也有大约 7% 的转化率,这与冷电子邮件的转化率相去甚远。

什么是冷电子邮件?

您在此博客上投入的时间是为了学习创建有效的冷电子邮件活动,旨在显着提高您的回复率。 通过了解您的目标受众,了解您的电子邮件如何在泛滥的收件箱中脱颖而出 制作有吸引力的电子邮件主题. 这就是您通过有效的方式产生更多潜在客户并最终增加销售额的方式 冷电子邮件活动 旨在改善冷电子邮件外展。

什么是冷电子邮件,为什么要这样做?

冷电子邮件是指您向之前没有联系过的潜在客户介绍您自己或您的产品/服务。 品牌将其用作产生潜在客户、建立合作伙伴关系或扩展网络的策略,冷电子邮件非常有助于联系您所在领域的影响者和思想领袖,以加强与他们了解您的服务或产品的潜在客户的关系。

冷电子邮件示例:

虽然冷电子邮件可能有多种用途,但下面列出了一些示例:

  • 通过冷电子邮件申请工作以提供您的服务
  • 冷电子邮件实习被录用学习和申请
  • 与高管联系,强调产品/服务的使用以及它如何通过冷电子邮件帮助他们实现目标
  • 出于协作目的,可以使用冷电子邮件。
  • 向您的潜在客户发送一封冷电子邮件,看看您的产品是否满足他们的需求
  • 为专业或学术目的写冷电子邮件
  • 给你的前雇主发冷电子邮件,找出他们可能有的机会

考虑冷电子邮件的原因

由于以下原因,精心策划的营销策略可能会发送冷电子邮件:

  • 品牌: 通过冷电子邮件建立您的品牌并成为行业思想领袖。 分享有用的信息和见解可以建立信誉并展示您的专业知识。
  • 领先一代: 冷电子邮件会产生潜在客户,从而增加潜在客户,通过找到可能对您提供的产品感兴趣的人来增加您进行销售或建立业务关系的机会。
  • 高性价比: 与广告等其他营销形式相比,它在成本方面相对合理,因此您无需通过冷电子邮件花费大量资金即可吸引大量受众。

为初学者设计冷电子邮件活动指南

如果电子邮件营销对您来说是相对较新的事物,那么成功的冷电子邮件营销活动可能会非常有压力且具有挑战性。 我们已经为初学者定义了设置冷电子邮件活动的分步指南:

  • 定义您的目标受众

定义目标受众是冷电子邮件营销的第一步。 谁是您的首选读者? 您为他们解决的痛点是什么? 如果您了解您的听众,您的信息会更有效。

  • 制作引人注目的主题行

主题行将是您的收件人首先看到的内容。 考虑您的主题行的吸引注意力的品质以及相关性。 避免点击诱饵和欺骗性策略来提高响应率将是最好的方法。

  • 编写有效的电子邮件内容

他们可能没有时间阅读您的长篇大论,因为每天有数百封冷电子邮件涌入他们的收件箱,因此请确保您的演讲简明扼要、引人入胜且切中要害。 您理想的冷电子邮件正文应在 50-125 个单词的范围内,并带有个人问候语。 关于 80% 的人更喜欢销售专业人员通过电子邮件联系他们。

通过电子邮件销售
  • 个性化您的电子邮件

您可以通过个性化您的电子邮件来建立关系并提高参与度。 确保你包括收件人的姓名、他们的行业或公司,并详细说明你已经对他们进行了彻底的研究。 如果您的信息建立了信任和可信度,请准备好在您的收件箱中得到积极的回应。

  • 有明确的号召性用语

清楚地说明您希望读者对下一个 CTA 执行的操作。 保持您的 CTA 简单且易于查找。 无论是注册演示、下载白皮书还是安排电话。

  • 优化电子邮件布局和设计

使您的电子邮件易于阅读,并通过视觉上吸引人的设计吸引收件人。 用短段落、要点和图像来分解文本。

  • 测试和衡量您的成功

测试和衡量您的冷电子邮件活动至关重要。 确保定期通过 A/B 测试主题行、电子邮件内容和 CTA 来跟踪转化率和响应率。 随着您改进结果,您可以改进您的方法。

按照这些步骤设计冷电子邮件活动可以帮助您提高回复率。 冷电子邮件活动可以产生潜在客户、建立关系并发展您的业务。

冷电子邮件通常是如何写的?

您可以通过吸引读者的注意力并建立联系来开始您的冷电子邮件。 以下是冷电子邮件发送时应牢记的一些事项。 首先要确保您的电子邮件地址读者,也就是说,他们是最相关的。 个性化您的电子邮件,以便它们解决读者的问题。

除此之外,请确保您的电子邮件简短。 对方不会等待您冗长冗长的电子邮件,尤其是当他们不认识您时。 无论您要求什么,都必须简明扼要。 最后,在解决问题时尽量保持尊重和专业,不要过于自信,因为这都是为了建立关系。

对于您的目标受众,假设您的目标是可以使用您的服务进行数字营销的小企业主。 以下步骤可以帮助您起草有效的冷电子邮件:

  1. 制作引人注目的主题行

抓住读者的注意力,让他们只想打开您的电子邮件。

示例:

“今天彻底改变您的在线营销工作。”

  1. 写一个个性化的开头

通过包括收件人的姓名来个性化您的问候语。 介绍你自己或你的公司,并写下你的电子邮件的目的。

示例:

“嗨,约瑟夫,我希望这封电子邮件能找到你。 我叫比尔,我是一名 360 度全方位营销人员,致力于帮助像您这样的企业。”

  1. 专注于您提供的好处

确保您的产品或服务能带来好处。 让他们知道您的提议对他们有何帮助。

示例:

“我的服务可以使您的企业增加网络流量,增强社交媒体影响力,从而产生更多潜在客户。”

  1. 确保包括社会证明

您可以通过添加社会证明来建立信誉和信任。

示例:

“凭借我帮助多家企业实现营销目标的经验,我很乐意为您做同样的事情。 以下是其中一位企业主对我的评价:[插入一位满意的客户的话]。”

  1. 以号召性用语结束

走向 电子邮件结尾,请记住清楚您希望他们下一步做什么。

示例:

“如果这是你可能有兴趣了解更多的东西,我可以帮助转变你的数字营销工作。 请不要犹豫,回复此电子邮件以安排免费咨询。”

您的电子邮件应该简短、引人入胜并且 个性化格式. 请按照以下步骤操作,以便您的冷电子邮件

使您的电子邮件简洁、重点突出且个性化。 遵循这些步骤并使用此类示例,您可以更有效地编写冷电子邮件。

常见的感冒电子邮件错误

开始使用冷电子邮件会犯一些常见错误。 避免这些错误:

  • 避免发送大量电子邮件
  • 不要购买电子邮件地址列表
  • 避免通用的冷电子邮件模板
  • 避免过于销售
  • 不要太快放弃

如何跟进冷邮件?

一封冷冰冰的电子邮件跟进可能会很棘手,因为你想避免显得咄咄逼人或咄咄逼人。 以下是有效跟进的三个重要提示:

  • 等几天

让收件人阅读并考虑您的初始电子邮件。 最好等待 3-5 个工作日后再跟进。 根据 Yesware,第一次跟进有 30% 的机会被回复,第二次跟进有 21%。 这表明在您跟进的 100 人中,有 30 人可能会在第一次跟进时回复,而 21 人可能会在第二次跟进时回复。

个性化冷电子邮件

图片来源

  • 初始电子邮件参考

通过参考您之前发送的电子邮件为您的后续电子邮件提供上下文。

  • 保持简明扼要

使您的后续电子邮件简短明了。 保持段落简短。

人们喜欢什么类型的冷邮件?

以下是一些关于往往表现良好的冷电子邮件类型的一般提示:

  1. 个性化电子邮件 - 以姓名和相关详细信息称呼收件人。
  2. 简短的电子邮件 - 直截了当的电子邮件,信息清晰。
  3. 价值驱动的电子邮件 - 为收件人提供价值的电子邮件。
  4. 有吸引力的主题行 - 引起紧迫感或好奇心的主题行。
  5. 在正确的时间发送电子邮件 - 在工作日的工作时间发送电子邮件可能比在周末或节假日发送电子邮件更有效。

冷电子邮件有效吗?

是的,如果操作得当,冷电子邮件可以成为一种有效的营销策略。 这是大规模接触潜在客户的实用方法, 产生新的线索 为您的业务。 您可以轻松地对电子邮件列表进行细分并为每个收件人个性化消息,从而创建与您的受众相关的简明扼要的营销活动。

可以通过转化率或打开率、点击率或点击率等分析指标来判断您的广告系列的有效性。 您需要根据从活动中获得的结果进行测试、测量和调整,以便每次都做得更好。

然而,重要的是要记住,冷电子邮件需要一种深思熟虑的战略方法。 最好为您的收件人提供价值,个性化您的消息,并及时和专业地跟进。

冷电子邮件的打开率是多少?

冷电子邮件的打开率会因电子邮件列表质量、利基市场、电子邮件的正文内容以及发送电子邮件的时间等因素而有很大差异。 总之,行业平均冷开率徘徊在左右 15,25%. 这意味着在发送的 100 封冷电子邮件中,有 15-25 位收件人会打开该电子邮件。

尽管如此,您必须知道打开率只是打开电子邮件而不是阅读或回复电子邮件的收件人数量,这通常会产生误导。 对于每个电子邮件营销人员或销售专业人员来说,最重要的指标是阅读您的电子邮件后采取行动的人数,这会考虑营销活动的成功或失败。

冷电子邮件模板

  1. 联系潜在客户的模板:

主题:有兴趣与 [Company Name] 合作吗?

亲爱的[名字],

我遇到了[公司名称],并对你们的[产品/服务/使命]印象深刻。 作为 [贵公司] 的 [您的职位],我们有一个共同的目标,即 [共同目标/使命]。

我很乐意讨论与 [Company Name] 合作以 [offer a specific value proposition] 的可能性。 我们的 [产品/服务/技术] 可以帮助 [公司名称] 实现 [特定目标或利益]。

您是否愿意在下周安排一个快速电话来进一步讨论这个问题?

诚挚的问候,

[你的名字]

  1. 联系潜在雇主的模板:

主题:有兴趣详细了解 [Company Name] 的工作机会吗?

亲爱的[名字],

我遇到了[公司名称],并对你们的[产品/服务/使命]印象深刻。 作为在 [特定技能或行业] 拥有 [年数] 经验的 [您的职位],我很高兴有可能加入您的团队。

我对 [特定职位或部门] 特别感兴趣,并希望了解更多有关可用机会的信息。 我在 [特定技能或行业] 方面的经验可能有助于 [公司名称] 的成功。

我们可以安排一个快速电话或会议来讨论潜在的机会以及我如何融入您的团队吗?

感谢您的时间和考虑。

诚挚的问候,

[你的名字]

如何通过冷电子邮件衡量成功?

考虑冷电子邮件活动成功的几个因素是:

  • 开放率 是衡量有多少收件人打开了您的电子邮件。 打开率低可能表明您的主题行可能需要更改。
  • 点击率 (CTR) 是衡量有多少收件人点击了电子邮件中的链接或您的 CTA。 点击率低可能表明您的电子邮件内容或报价需要更具吸引力。 点击率低可能表明您的电子邮件内容或报价需要更具吸引力。
  • 回应率 是衡量有多少收件人回复了您的冷电子邮件。

我的冷电子邮件最终会变成垃圾邮件吗?

垃圾邮件是那些不受欢迎的邮件,由某人批量发送,未经收件人许可可能不为人知。 相比之下,冷电子邮件是发送给特定个人或公司以发起业务对话的有针对性的电子邮件。 为确保您的冷电子邮件不会以垃圾邮件告终,请遵循特定的准则和规定。

为确保您的冷电子邮件不会以垃圾邮件结尾,您有义务遵循以下准则:

  • 只联系允许您联系他们的公司或个人。
  • 为您的冷电子邮件的读者或收件人提供行业特定信息、见解等价值,或者他们可能面临的问题的解决方案。
  • 确保您的所有电子邮件都针对收件人进行了个性化设置,并包含他们的姓名、公司、职位以及他们最喜欢或最看重的内容。
  • 在您所在国家或地区的法律限制和法规范围内。 分别注意美国和欧盟的 CAN-SPAM 法案和通用数据保护条例 (GDPR)。

识别真正的冷电子邮件

一些细节可以帮助您快速确定冷电子邮件是真实的还是垃圾邮件:

  • 一封个性化的电子邮件,其中包含您的姓名、公司名称、职务,以及可能表明该电子邮件不是垃圾邮件、普通邮件和批量发送的其他一些详细信息。
  • 发件人的姓名和电子邮件地址,尤其是域名,可以充分说明发件人可能是谁。
  • 阅读并了解发件人为何为其产品或服务提出建议。 这将总结他们必须提供的内容以及他们与您联系的目的。

加起来

计划、设置和发送冷电子邮件的过程会对接触潜在客户、客户或合作者产生影响。 但最重要的是正确有效地应对。 该博客是帮助您成功发送冷电子邮件的指南。

不要忘记跟踪您的响应率,这是改进整体策略的重要因素。 尝试多种富有创意和引人入胜的主题行、内容类型(如有或没有视觉效果等)。 不同的方法会给你不同的结果和正确的。

最后,如果您获得了您为之努力的回复率,我们为您感到非常高兴! 祝你在冷电子邮件的道路上好运。 确保您始终跟踪您的统计数据,以便随着时间的推移不断改进。